Đối với các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân có nhu cầu in ấn với số lượng nhỏ, dịch vụ in kẹp file số lượng ít là một lựa chọn lý tưởng. Đây là giải pháp phù hợp cho các mục đích như quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, hoặc phục vụ tài liệu nội bộ.

Cấu tạo của kẹp file 

1. Bìa: Là phần bên ngoài, có tác dụng bảo vệ tài liệu bên trong. Bìa thường được làm từ giấy Couches hoặc Ivory, có độ dày từ 250 đến 300 gam.
2. Nắp: Là phần trên của bìa, có thể được làm bằng giấy, nhựa hoặc da.
3. Ruột: Là phần bên trong, chứa đựng tài liệu. Ruột thường được làm từ giấy Couches hoặc Ivory, có độ dày từ 80 đến 100 gam.

Chất liệu in kẹp file số lượng ít thường là giấy Couches hoặc Ivory, cả bìa và ruột. Giấy Couches có bề mặt bóng, mịn, màu sắc nổi bật, phù hợp với các thiết kế cần thể hiện màu sắc nổi bật. Giấy Ivory có bề mặt nhám, mịn, màu sắc trung thực, phù hợp với các thiết kế cần thể hiện màu sắc chân thực.

Ngoài ra, kẹp file số lượng ít cũng có thể được in trên các chất liệu khác như giấy kraft (phong cách vintage), giấy Bristol (độ cứng cao, sử dụng lâu dài), hoặc giấy nhựa PVC (chống thấm nước).

Kích thước của kẹp file

Hiện nay, kích thước kẹp file phổ biến nhất là 22cm x 31cm, tương ứng với khổ giấy A4. Kích thước này rất phù hợp với các tài liệu văn phòng, tài liệu học tập và nhiều mục đích sử dụng khác. Tuy nhiên, kẹp file cũng có thể được sản xuất với các kích thước khác, tùy theo nhu cầu của người dùng.

Ví dụ, kẹp file có kích thước nhỏ hơn, như 16cm x 24cm, thường được sử dụng để đựng các tài liệu nhỏ gọn như danh thiếp, thẻ căn cước. Trong khi đó, kẹp file có kích thước lớn hơn, như 30cm x 42cm, lại thích hợp để chứa đựng các tài liệu quan trọng, như hồ sơ, hợp đồng.

Khi lựa chọn kích thước kẹp file, người dùng cần xem xét các yếu tố sau:

1. Kích thước của tài liệu cần lưu trữ: Kẹp file cần có kích thước phù hợp để chứa đủ tài liệu cần thiết.
2. Mục đích sử dụng của kẹp file: Nếu sử dụng cho tài liệu văn phòng, nên chọn kích thước 22cm x 31cm. Nếu dùng cho tài liệu nhỏ gọn, chọn kích thước nhỏ hơn. Nếu dùng cho tài liệu quan trọng, chọn kích thước lớn hơn.

Lợi ích khi in kẹp file số lượng ít

Tiết kiệm chi phí: Khi in kẹp file với số lượng hạn chế, chi phí in ấn sẽ được giảm thiểu đáng kể so với việc in với số lượng lớn. Điều này mang lại lợi ích đáng kể cho các doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu in kẹp file với số lượng vừa phải.

Đáp ứng nhu cầu đa dạng: Việc cung cấp dịch vụ in kẹp file số lượng ít không chỉ phù hợp với những khách hàng có nhu cầu lớn, mà còn đáp ứng được các yêu cầu khác nhau của khách hàng, kể cả những khách hàng chỉ cần in với số lượng ít. Điều này giúp mở rộng phạm vi khách hàng tiềm năng.

Tính tiện lợi và nhanh chóng: Với những đơn hàng in kẹp file số lượng ít, thời gian giao hàng sẽ diễn ra nhanh chóng, mang lại sự tiện lợi cho khách hàng. Điều này trở nên đặc biệt quan trọng khi khách hàng cần đáp ứng các yêu cầu cấp bách.